PPT模板怎么高效使用?这几个技巧不可不知

昨晚一朋友跟我抱怨说,大家都说直接使用PPT模板能够快速制作PPT,为什么真正使用起来还是这么费劲?

 

为什么同样是使用PPT模板制作工作总结汇报,有些人总是能够快速制作出来呢?其实,这里面有几个小秘密。

 

 

 

01

善于借鉴PPT模板配色技巧

 

对于职场PPT而言,配色似乎永远是艰难的门槛。但是实际的工作中,“偷色”能够轻松搞定PPT页面色调问题。

 

 

该页面直接使用蓝色+灰色结合设计,能够给与我们灵感启发:在制作工作总结PPT过程中,直接引用公司LOGO色调和灰色结合,专业而统一。

 

 

该页面采用渐变设计风格,可以看出渐变效果是使用2种颜色演变而成,直接使用PPT自带的取色器轻松确定主题颜色。一般的渐变设计都是采用近色搭配,由深到浅的过渡。(office2013版本以上才有取色器功能)

 

 

该页面采用4种相近的绿色设计,如果我们需要多种色调结合时候,采用近色是最安全的。

 

 

对于设计精美的PPT模板,首先是要保存该模板配色,方便后期直接调用。当你有一定配色主题后,以后的PPT配色难题也就不存在了。

 

 

 

02

自由使用PPT版式内容

 

一套设计精美的PPT模板,其中版式页面设计都是有非常大的借鉴作用。不同PPT之间可以随意复制页面,更快提升工作效果。

 

 

对于阐述两个方面的信息而言,这样的PPT页面几乎是万能的,只要修改色调和确定主题图片即可完成。

 

 

有时候,为了PPT页面更加符合我们的设计主题,甚至通过增减文本或者图标也能更快的解决问题。

 

 

 

03

使用占位符规范设计

 

大多数的欧美风格PPT模板都是直接使用占位符设计而成,能够更加快速制作页面和统一规范调用母版。(例如一个主题有多张全屏图,只需统一调用一个全屏母版)

 

 

视图——幻灯片母版——插入占位符。如果存在复制页面错乱效果,肯定是占位符母版没有复制过来导致的。(重新复制母版调用即可)

 

 

进入普通视图情况下,选中页面后右击版式选择母版中的占位符样式。使用母板设计能够让页面制作更加高效而统一。

 

 

 

04

快速删减母版中的LOGO

 

很多PPT模板中,都会在其中母版设定统一LOGO或者编码展示,能够更加方便展示和统一。

 

 

PPT页面中的右上角处的编码在母版中插入,能够自动生成页码。左下处的LOGO都是直接放置母版中,更加方便后期修改。

 

(62页工作总结PPT模板)

 

制作工作总结PPT,首先确定主题色调和字体,通过不同版式复制调用确定整体框架,最后进一步优化细节。轻松快速提升效率,下一个升职加薪的可能是你。

 

 

 

-END-


 

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本篇文章来源于微信公众号: PPT攻略

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