PPT6个常犯的错误,看看你错了几个?

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我发现 90% 的人在排版 PPT 时,都会犯一个同样的错误,下面我将内容总结分享给大家。
PPT 做的好不好细节最重要!!
▎排版不遵循规律,元素想放哪里就放哪里。
这种无视排版规律的行为,最终就导致了做出来的 PPT 要么拥挤得令人窒息,要么杂乱得让人不知该从何读起…
想要改善这种情况的话,其实有一大坨的排版技巧可以用…
今天小木就介绍其中比较重要的六个排版规则:
1. 对齐每个元素;
2. 保持元素整体居中;
3. 保持元素之间的间距;
4. 为 PPT 设置页边距,减少拥挤感;
5. 保持 PPT 重心平衡;
6. 按阅读顺序排版各级内容;
用好这六个规则,丈母娘再也不用担心你的 PPT!

一、对齐每个元素

我见过无数跟案发现场似的 PPT,这些 PPT 都有一种杂乱无章的「无序感」
想要减轻这种「无序感」其实非常简单,你只需要做到在排版时,时刻保持「对齐每个元素」的意识即可:



你可以使用 PPT 中自带的「对齐工具」「参考线/网格工具」,或者自己插入普通的线条,来辅助你对齐元素。
「对齐工具」可以在「开始」-「排列」-「对齐」里找到:
「参考线/网格工具」可以在「视图」-「参考线」里找到:
别小看「对齐」的这个意识,我可以拍着 36D 的胸肌跟你保证:
这个技巧的性价比绝对比超市里五毛钱三包的辣条还要高,至少我做 PPT 时几乎每一页都需要用到这个技巧!

二、保持元素整体居中

「居中」很好理解,比如像下面这种版面,所有元素都是居中对齐的:
那么,什么叫「整体居中」?
大家都知道,一页PPT中可能会有很多元素,这些元素不一定都会采用居中对齐的排版方式:
其实元素有没有居中对齐这倒无所谓,你只需要让版面「整体居中」就 ok 了。
所谓的「整体居中」就是指——在排版时,你要让所有元素加起来,形成一个整体的模块,并让这个模块整体居中。
这个排版思维也叫模块化思维或整体思维,意思是让你在排版时不要只注重单个的个体,而是要雨露均沾,注重整体。

三、保持元素之间的间距

任何元素之间都应该保持适当的间距,这样可以减少拥挤感,增加「呼吸感」。
举几个例子。
比如,在一个面积有限的区域内,不要用内容把它塞得满满当当,而是应该给边缘位置留出一些间距:

又比如,无论你要排版的元素有多么多,你都应该让这些元素彼此之间保持一定的间距:

用好这个保持间距的规则,可以让你的 PPT 页面即使在内容巨多的情况下,也不会显得拥挤!

四、设置 PPT 页边距,改善拥挤感

是个靓仔都知道,Word 里面是有页边距这个东西的:
如果你不设置页边距的话,画面就会变成这个拥挤的样子:
同样的道理,给 PPT 设置页边距,能让 PPT 看起来不那么拥挤:
如何给 PPT 设置页边距,很简单,点击「视图」-在「参考线」的方框里打勾-按住「Ctrl」键拖动参考线,复制出四根参考线:
设置完这四根参考线以后,你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!
这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有条理:

五、保持 PPT 的「重心」平衡

很多人都不知道 PPT 的任何元素都是有「视觉重量」的,这导致他们经常会做出页面重心倾斜的 PPT:
我举个更明显的例子。
如果你在一张 PPT 的右侧放置了一些元素,那么此时页面的重心就会倾向右边:
如果你想让页面的重心重新回归到页面正中心的话,那么你就需要在其左侧也放置一些元素:
而且这个元素的「视觉重量」要跟右侧的元素保持相近,如果新增的元素重量太轻的话,那么还是会出现重心倾向右侧的情况:
从上面这个例子你可以看出:
如果你在页面上某处放置了元素,那么你就要其他位置也放置同等「重量」的元素,这样才能达到页面重心平衡的状态。

六、放置元素应该按照阅读顺序

正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。
并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。
因此,咱们在排版 PPT 时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。
理解了这个「阅读顺序」的概念以后,我相信你就不会再排版出下面这种「不知该从何读起」的反人类版面了:
现在咱们来总结一下以上内容。
排版 PPT 时,一定要注意以下排版规则:
1. 对齐每个元素;
2. 保持元素整体居中;
3. 保持元素之间的间距;
4. 为 PPT 设置页边距,减少拥挤感;
5. 保持 PPT 重心平衡;
6. 按阅读顺序排版各级内容;

大家看完有不明白的地方,可以提出问题,我会一一解答。

(以上图片版权归星主小木所有)

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